O vale combustível é um benefício corporativo que tem ganhado popularidade entre empresas que buscam oferecer suporte aos colaboradores no deslocamento para o trabalho, especialmente em um contexto de aumento dos preços dos combustíveis. Diferentemente do vale-transporte, que é obrigatório por lei, o vale combustível é um benefício opcional que pode complementar ou substituir outras formas de auxílio à mobilidade.
O que é o vale combustível?
O vale combustível é um benefício oferecido por empresas para custear, total ou parcialmente, as despesas dos colaboradores com combustíveis, como gasolina, etanol ou diesel, usados no trajeto casa-trabalho ou em atividades profissionais. Geralmente fornecido na forma de um cartão pré-pago ou crédito digital, ele pode ser usado em postos de gasolina credenciados.
Algumas operadoras oferecem soluções específicas para esse benefício, integrando-o a plataformas que facilitam a gestão e o controle de gastos. Embora não seja regulamentado como o vale-transporte, o vale combustível segue diretrizes trabalhistas e pode ser configurado para atender às necessidades de cada empresa.
Como funciona o vale combustível?
Implementação pela empresa
Para oferecer o vale combustível, a empresa deve contratar uma operadora especializada, que fornece cartões ou aplicativos para os colaboradores usarem em postos credenciados. A empresa define o valor do benefício, que pode variar conforme o perfil do funcionário, a distância percorrida ou a frequência de deslocamento.
Por exemplo, um colaborador que dirige 20 km diários pode receber um valor maior do que alguém que mora mais perto do trabalho. A operadora emite relatórios detalhados, permitindo que o RH monitore os gastos e ajuste o benefício conforme necessário. Algumas empresas integram o vale combustível a outros benefícios, como vale-alimentação, em um único cartão multibenefícios.
Uso pelos colaboradores
Os funcionários recebem o cartão ou acesso digital com um saldo mensal, que pode ser usado exclusivamente para comprar combustíveis em postos da rede credenciada. O colaborador abastece o veículo e paga com o cartão, sem precisar usar recursos próprios.
Algumas plataformas permitem consultar o saldo e os postos mais próximos via aplicativo, oferecendo praticidade. O uso indevido, como tentar comprar outros produtos com o cartão, é bloqueado pelas configurações do sistema, garantindo conformidade.
Regras e limitações
Embora o vale combustível não tenha uma legislação específica como o vale-transporte, ele deve seguir as normas trabalhistas gerais. A empresa pode descontar até 20% do valor do benefício do salário do colaborador, mas muitas optam por cobri-lo integralmente como estratégia de valorização.
O benefício não pode substituir o salário ou outros direitos, e seu uso deve ser restrito a combustíveis, conforme definido pela empresa. Ainda, o valor deve ser compatível com as despesas reais de deslocamento, evitando benefícios excessivos ou insuficientes.
Vantagens do vale combustível
Para os colaboradores
O vale combustível reduz os custos de transporte, especialmente para quem depende do carro para ir ao trabalho. Em um cenário de preços de combustíveis em alta – com a gasolina ultrapassando R$ 7 por litro em algumas regiões do Brasil em 2025, segundo índices do IBGE – esse benefício representa uma economia significativa.
Ele ainda oferece flexibilidade, permitindo que o colaborador escolha o tipo de combustível (gasolina, etanol ou diesel) que melhor se adapta ao seu veículo. A praticidade do cartão digital e a ampla rede de postos credenciados também aumentam a conveniência, tornando o deslocamento mais tranquilo.
Para as empresas
Oferecer o vale combustível fortalece a imagem da empresa como empregadora, ajudando a atrair e reter talentos. Estudos mostram que benefícios personalizados podem aumentar a satisfação dos funcionários em até 25%.
O benefício também é uma alternativa ao vale-transporte para colaboradores que não usam transporte público, atendendo a equipes híbridas ou que trabalham em locais com acesso limitado a ônibus ou metrô. A gestão simplificada, por meio de plataformas digitais, reduz a carga administrativa do RH, enquanto relatórios detalhados ajudam a controlar custos e garantir transparência.
Incentivos fiscais
Embora o vale combustível não seja elegível para os incentivos fiscais do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), ele pode ser deduzido como despesa operacional, reduzindo a base de cálculo do imposto de renda da empresa.
Consultar um contador é essencial para alinhar o benefício às regras fiscais e maximizar os ganhos financeiros. Ainda, empresas que combinam o vale combustível com outros benefícios elegíveis ao PAT, como vale-alimentação, podem otimizar ainda mais sua estratégia tributária.
Como implementar o vale combustível de forma eficaz?
Antes de implementar o vale combustível, a empresa deve mapear as necessidades dos colaboradores. Realize pesquisas internas para entender quantos funcionários usam carro, a distância média percorrida e os custos estimados com combustível. Com base nesses dados, defina valores realistas – por exemplo, R$ 200 a R$ 500 por mês, dependendo da região e da frequência de deslocamento.
Escolha uma operadora com boa rede de aceitação e verifique a cobertura em áreas onde os colaboradores vivem. Comunique claramente as regras do benefício, explicando como usar o cartão e as restrições de uso. Por fim, integre o vale combustível à política de benefícios da empresa, revisando periodicamente os valores e a adesão com base no feedback da equipe.
Cuidados ao oferecer o vale combustível
Evite oferecer valores muito baixos, que podem ser percebidos como pouco relevantes pelos colaboradores. Certifique-se de que a rede de postos credenciados seja ampla e acessível, especialmente para funcionários em cidades menores. Monitore o uso do cartão para evitar fraudes, como tentativas de compra de itens não permitidos, e configure bloqueios automáticos com a operadora.
Consulte um advogado trabalhista para garantir que o benefício esteja em conformidade com a legislação, evitando descontos salariais excessivos ou substituição indevida de direitos. Por fim, mantenha a transparência com a equipe, fornecendo relatórios claros sobre os valores creditados e as condições do benefício.
O vale combustível é uma solução prática e moderna para empresas que desejam apoiar os colaboradores no deslocamento, oferecendo economia, flexibilidade e conveniência. Com uma implementação bem planejada, ele pode fortalecer a satisfação da equipe, reduzir custos de transporte e posicionar a empresa como uma empregadora atrativa.
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